スクールルール

入学者へのご案内(子ども用)

プロパーイングリッシュアカデミー(P.E.A.)では、すべての受講生に安全で快適な学習環境を提供するために規則を設けています。

この規則を基本としてスクールを運営していますが、特別な事情やご意見等がある際は、いつでもお気軽にご相談ください。

スクールの休日、休講について

授業は年間カレンダーにそって行われます。お盆・ゴールデンウィーク・年末年始・学年末等にスクールの休みがあります。また、祝日は原則休みです。スクールには年間カレンダーを適宜変更する権利があります。変更がある場合はメールやスクールの掲示板等を通してご連絡いたします。
気象庁より気象警報が出され、スクールが必要だと判断した場合は休講とすることがあります。台風、地震、津波、火災等の予期できぬ災害、またはインフルエンザやその他感染症等によるパンデミックにより休講とする場合、休講の連絡がレッスン開始直前になる可能性があります。またその場合、振替レッスンはありませんのでご了承ください。

支払いについて

授業料(月謝)は年間授業料を基本に算定しておりますので、毎月の授業回数に関わらず定額制となります。
1ヵ月ごとの月払い（8月を除く年11回）が基本となり、毎月1日に当月分授業料を自動引き落としとなります。

引落し日から約10日前の毎月20日前後に金額をメールでご案内いたします。

お取引の表示は　「 MHF）PROPER 」、もしくは「ミズホファクター」となります。
万が一、指定の期日にお支払いが不可能な場合は、必ず事前にスクールにご連絡ください。授業料の支払いが遅れた場合は、レッスンにご参加いただけない場合がございます。

コース変更、休学、退学について

コース変更(フル・ショートの変更、曜日変更など)、休学、退学される場合は、1ヵ月前までにスクールにご連絡ください。

（例/1月末で退学される場合は、12月末までのご連絡。）またコース変更の場合、必要なテキスト代をお支払いいただくこともございますがご了承下さい。休学に関して、2カ月以上の長期休学となった場合、その期間に受講クラスが定員に達した場合は、ご希望の曜日、クラスで復学していただけない場合があります。休学中のいかなるクラス変動に関しても保障はできませんのでご了承下さい。また、退学の場合は退学届をご提出ください。

受講生の欠席、振替について

振替レッスンは、体調不良やケガ等のやむを得ない事情によりレッスンの欠席を余儀なくされた場合のために用意しています。私的な都合で欠席せず出来る限りレッスンに出席するようお願いいたします。定期的な欠席（塾やその他の習い事、私立学校の授業等）が予定されている場合、振替レッスンの予約を確保させて頂くことは出来ません。

≪振替レッスンの流れ≫

欠席連絡　－　授業開始の1時間前迄に、電話またはメールにてご連絡ください。決められた時間よりご連絡が遅くなった場合は、振替レッスンを受講することが出来ません。なお、お子様からの口頭での欠席連絡は受け付けておりませんので、必ず保護者の方から直接スタッフまでご連絡ください。
振替レッスン予約　－　振替参加はクラスに空きがある場合に限りますので、必ず事前に予約してください。ご希望の曜日に空きがない場合は、レベルが下のクラスでご参加いただくことも出来ます。

アフタークラスの振替・・・アフタークラス（フル）の欠席2回分、又は、アフタークラス（ショート）の欠席3回分でサタデークラス1回（1日分）へ振替が可能です。
サタデークラスの振替・・・サタデークラスの欠席1回分で、アフタークラス2回（フル）へ振替が可能です。
長期休暇コースへ振替・・・2日間を上限として、各長期休暇コースへの振替参加が可能です。アフタークラス（ショート）3回分、（フル）2回分、サタデークラス1回分が、1日分となります。

≪振替ルール≫

振替の期限は欠席をした日から90日間となり、過ぎると無効となります。また、スクールの年度末までが有効となり、次年度に繰り越すことができません。（3月最後のアフター・サタデーレッスンが年度末となります。スプリングスクールは新年度扱い。）
1年間で振替レッスンをとれる日数は、最大10日までとなります。（学校授業参観でお休みの日は除きます。）
一度ご予約いただいた振替レッスンの変更、キャンセルはいかなる理由であっても出来ません。
休学中に振替レッスンをご受講いただくことは出来ません。通常レッスンをご受講の上、受講日以外の曜日に振替レッスンをご受講ください。またコース変更で受講回数を減らし、その分を振替レッスンで充てることはできません。振替レッスンは、あくまでも通常ご受講いただいているコースを変更せず、別のレッスンでご参加いただける場合に限ります。

受講者本人やご家族が通っている学校・園、勤務先等で集団感染が発生し、学級閉鎖、休校・休園、自宅待機などになっている場合、レッスンのご参加はお控え下さい。ルールに基づき振替レッスンを提供します。（パンデミック時は除きます。）
気象警報に伴う休講、また地震、津波、台風、火災等の予期できぬ災害、またはインフルエンザやその他感染症等のパンデミックによる休講の場合、振替レッスンはできませんのでご了承下さい。
インフルエンザ、水痘、おたふく風邪、風疹など集団感染の恐れのある症状がある、もしくは発熱がある場合、レッスンにはご参加いただけません。レッスン中でも、保護者の方にお迎えにきていただくことがありますのでご了承ください。

持ち物について

≪共通≫

教科書、鉛筆 (BまたはHB)、色鉛筆またはクーピー(クレヨン不可)、消しゴム、定規、はさみ、固形スティックのり（液状のり不可）、水筒（お茶・水に限る。サタデー参加の方は必ずひも付きの水筒をご用意ください）、靴下着用
幼稚園生は着替え（下着・靴下・上下の洋服）を持参してください。
携帯電話を持ち込む場合は、授業中は必ずマナーモードに設定し、ご自身での管理をお願いします。
ゲーム機器等、授業に関係のない物はスクールに持ち込まないようにしてください。

≪サタデークラス追加持ち物≫

お弁当を持参してください。（スクールランチに関しては、以下参照）
運動靴着用（ブーツ・サンダル等不可）
クラフトや料理をする可能性があるため、お子様のお洋服が汚れないようにスモックや古いTシャツなどを持参して下さい。
夏場は、必要に応じて虫よけスプレーや日焼け止めを持参して下さい。

サタデースクールランチ　　　1食500円　（注文回数分を翌々月の授業料と合わせてお支払いとなります。）

≪申込≫　一定期間続けてお申込みいただくか、1回ごとの個別注文をお選びいただけます。

≪注文・キャンセル≫　前々日の木曜17時まで変更可能です。それ以降にキャンセルの場合は料金が発生します。

持ち物の管理には細心の注意を払いますが、万が一紛失や盗難があった場合は責任を負いかねますのでご了承ください。

送迎時について

未就学児の保護者の方は、必ずスクールの玄関まで送迎にお越しください。小学生以上のお子様は送迎の有無は自由となりますので、お子様とご相談の上どちらにされるかスクールまでご連絡ください。レッスン終了後、お子様がスクールを出られた後に発生した事件、事故等、一切のトラブルに関して、スクールは責任を負いかねます。またお迎えに来られる際は、下記規則に従い安全な待ち合わせ場所をそれぞれのご家庭でお話し合いください。
スクール前の道路では、一切路上駐車はしないでください。駐車される場合は、近隣の駐車場を利用するかスクール前の道路以外でお願いいたします。
混雑を避けるため、送迎時に保護者の方々の自転車をビルの前に駐輪することはご遠慮ください。スクール前の道路以外に駐輪して、ビル下までお迎えへお越しいただきますようお願いいたします。また、お子様が一人でお越しいただく場合にはビルの前に自転車を停めていただいて構いませんが、正しく駐輪するようお話しください。

受講態度について

学校内では、マナーを守った行動をしましょう。他の受講生の迷惑となる行為があった場合（いじめ、意図的な器物破損等）、受講をお断りさせていただく場合があります。

緊急事態の対応について

スクール内で起こった病気や怪我等の緊急事態の際には、可能な限りの対応（緊急連絡先へ連絡、最寄りの病院へ搬送など）をさせていただきます。
スクールの管理下において生じた事故等の際は、スクールが加入している保険会社が定める額内の保険金をお支払いいたします。緊急時の連絡等のため、住所、電話番号、メールアドレス等に変更があった場合は、早急にスクールへお申し出ください。

講師の欠席について

万が一、講師が病気や忌引きにより欠席をした場合は、他の講師が代わりにレッスンを行います（万が一、他の講師も対応が不可能だった際は、振替授業を行います）。

写真、ビデオの使用許可について

スクールの活動中に撮影した受講生の写真や映像をホームページやチラシ等の広報ツールに使用させていただく場合があります。もし問題がある場合はいつでもスタッフにその旨をお伝えください。

オープンドアポリシー

ご質問・ご要望・ご意見等がある場合は、いつでもお気軽にスタッフへご相談ください。できる限り受講生のみなさまの要望にそえるよう最善の努力をします。

※スクールルールは余儀なく変更される場合があります

上記内容を全てご確認いただき、ご承諾の上ご入会いただきますようお願いいたします。